Prozesse & Prozesslandkarten im Portal veröffentlichen

Sie möchten Inhalte aus Ihrer PICTURE-Prozessplattform einem größeren Personenkreis innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation zugänglich machen (z.B. in Form eines "elektronischen Prozesshandbuches")? Sie möchten Ihre Inhalte in Software-Systeme integrieren, welche bereits bei Ihren Mitarbeitenden, Kunden und Partnern bekannt sind (z.B. Intranet, Wikis etc.)?'

Mit dem PICTURE-Portalmodul können Sie die Inhalte Ihrer PICTURE-Prozessplattform ganz einfach in einem von Ihnen vorgegebenen Rahmen, per Hyperlink, iFrame oder E-Mail, veröffentlichen und so Ihr Wissens- und Qualitätsmanagement auf und ausbauen.

Erfahren Sie in diesem Kapitel, wie sie die oben genannten Anforderungen mit Hilfe der Programmfunktionen des Portalmoduls in der PICTURE-Prozessplattform umsetzen können.

Damit Sie die in diesem Kapitel des Informationsportals beschrieben Funktionen zur Arbeit mit Freigaben nutzen können, muss für Ihren Mandanten das kostenpflichtige Erweiterungsmodul "Portalmodul" lizensiert sein.

Sprechen Sie uns gerne an, wenn Sie sich für das Portalmodul interessieren (support@picture-gmbh.de). Gerne demonstrieren wir Ihnen die Möglichkeiten "live" im Rahmen einer Online-Präsentation und erstellen Ihnen ein individuelles Angebot.

Mittels einer Freigabe können Sie auch Personen, die keinen personalisierten Nutzer-Zugang haben, ausgewählte Modelle zum Lesen (und optional Kommentieren) unkompliziert zur Verfügung stellen. Die Authentifizierung für den Zugriff erfolgt hierbei über ein im für die Freigabe erzeugten Link enthaltenes "Token". Jeder der den Link kennt, hat dadurch Zugriff auf die Freigabe. Um zu verhindern, dass ein Zugriff von außerhalb Ihrer Organisation erfolgt, können Sie die Freigabe auf den IP-Adressbereich Ihres Intranets beschränken.

Wollen Sie ausgewählte Inhalte nur vorübergehend (z.B. zur Abnahme von auf Basis eines Interviews erstellten Modellen) bereitstellen, können Sie die Freigabe befristen und anschließend löschen.

Möchten Sie Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern dagegen dauerhaft das Prozesswissen Ihrer Organisation in Form eines Portals bereitstellen, geben Sie eine dynamische Prozessmenge in Form eines Filterbündels frei und eine Prozesslandkarte als Einstiegsmodell vor.

Hinweis für Nutzer früherer Portalversionen

Das Konzept der Anonymen Leser, deren Berechtigungen in der Nutzerverwaltung konfiguriert werden mussten, wird durch den o.g. Freigabe-Mechanismus ersetzt. Ab Version 3.0 geben Sie einfach die ausgewählten Modelle bzw. das Filterbündel mit den im Freigabedialog gewählten Einstellungen frei.

Alte Portal-Links, die ggf. noch mit Version 2.18 oder einer noch älteren Version der Prozessplattform erzeugt wurden, sind unter bestimmten Umständen nicht mehr funktionsfähig.