Attribut-Sichten nutzen

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Last updated: Apr. 05, 2019
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Auf dieser Informationsportalseite wird erläutert, was Attribut-Sichten sind und wo bzw. wofür Sie verwendet werden können.
Hinweise zur Konfiguration von Attribut-Sichten finden Sie hier: Methodenkonfiguration anpassen.

Was ist eine Attribut-Sicht?

In einer Attribut-Sicht wird für jedes Informationsobjekt (z.B. Prozess, Organisationseinheit, Prozessbaustein u.v.m.) festgelegt, welche Attribute dieses Informationsobjektes sichtbar, lesbar oder bearbeitbar sind. In jedem Arbeitsbereich kann es beliebig viele (mindestens eine), frei konfigurierbare Attribut-Sicht geben. Die in einem Arbeitsbereich erstellten Attribut-Sichten können mehreren Nutzern zugewiesen werden. Ein Nutzer der PICTURE-Prozessplattform kann Zugriff auf mehrere Sichten haben.

Wo kann ich Attribut-Sichten anwenden?

Attribut-Sichten finden überall dort Verwendung, wo der Steckbriefe eines Informationsobjektes auftaucht, z.B. bei der Betrachtung und Bearbeitung von Prozessen und Prozesslandkarten oder in Prozesskontexten oder bei Exporten. Die aktuell anzuwendende Sicht kann, sofern mehrere Sichten vorhanden sind, bei der Betrachtung und Bearbeitung von Prozessen und Prozesslandkarten, sowie in den Prozesskontexten immer rechts oben in der Werkzeugleiste ausgewählt werden. Das Auswahlfeld für die Sicht ist in diesem Fall immer mit einem Trichter-Symbol markiert.

Attribut-Sicht "(alle Attribute anzeigen)"

In der Attribut-Sicht "(alle Attribute anzeigen)" sind alle Sichten, auf die Sie Zugriff haben, zusammengefasst. In dieser Sicht können Sie also alle Attribute lesen, auf die Sie in mindestens einer Ihrer Sichten Lesezugriff haben, auch wenn der Lesezugriff auf dieses Attribut in einer Ihrer anderen Attribut-Sichten verboten ist. Gleiches gilt für Schreibrechte, d.h. wenn Sie in mindestens einer Ihrer Sichten Schreibzugriff auf ein Attribut haben, können Sie das Attribut in der o.g. Sicht bearbeiten, auch wenn Sie das Attribut in einer Ihrer anderen Sicht nur lesen dürfen.

Bei der Verwendung der vielfältigen Export-Funktionen muss die für den Export zu verwendende Sicht explizit vor dem Download der Export-Datei festgelegt werden. Dies gilt auch beim Hochladen von Prozessen und Prozesslandkarten in das Prozessnetzwerk.

Wofür können Attribut-Sichten genutzt werden?

Attribut-Sichten in der PICTURE-Prozessplattform können für verschiedene unterschiedliche Zwecke eingesetzt werden:

  • Sichtbarkeit einiger Attribute für bestimmte Nutzer (-gruppen) einschränken 
  • Bearbeitbarkeit einiger Attribute für bestimmte Nutzer (-gruppen) einschränken
  • Sichtbarkeit für die Adressaten eines Exportes einschränken 
  • Einen längeren Steckbrief leicht aus verschiedenen Perspektiven lesbar machen bzw. thematisch filtern können