Tipps zur effizienten Verwaltung Ihrer Nutzerzugänge

 Nutzen Sie als technischer und/oder fachlicher Administrator den Lizenztyp "Administrator" für Ihren eigenen Nutzerzugang

Wenn Sie einem Nutzer den Lizenztyp Administrator zuweisen, erhält dieser uneingeschränkten Zugriff auf alle Inhalte der PICTURE-Prozessplattform, ohne dass Sie die Berechtigungen einzeln zuweisen müssen. Dies erspart Ihnen als Administrator insbesondere nach dem Anlegen neuer Ordner, Sichten oder Arbeitsbereiche lästige Arbeitsschritte.

 Nutzen Sie die “Berechtigungen eines Benutzerkontos übernehmen”-Funktion

Die Stapelbearbeitungsfunktion Berechtigungen eines Benutzerkontos übernehmen mach Ihnen sowohl nach dem Anlegen eines neuen Nutzers, der dieselben Berechtigungen wie ein bestehender Nutzer erhalten soll, als auch bei der Pflege gleichartiger Nutzerzugänge in kleinen Teams das Leben leichter. Sollen alle Teammitglieder dieselben Berechtigungen haben, können Sie einen Nutzer als Vorlage verwenden und die Berechtigungen der anderen Nutzer mit diesem synchronisieren, so dass Sie gegebenenfalls keine Gruppen pflegen müssen.

 Nutzen Sie Gruppen zur Vererbung von Zugangsberechtigungen

Für größere Teams oder bei intensiver Nutzung von Prozessordnern und Attributsichten für die Zugangssteuerung in Ihrer Organisation empfehlen wir die Nutzung von Gruppen zum Rechtemanagement. In den Gruppen können Sie die Berechtigungen zentral für Gruppen pflegen und diese dann automatisch an die Mitglieder der Gruppe vererben.

Vermeiden Sie es möglichst, Gruppenberechtigungen in der Nutzerverwaltung wieder zu übersteuern, damit die Nachvollziehbarkeit und Pflegbarkeit der Berechtigungen gewährleistet bleibt.