Einstellungen eines Benutzerkontos bearbeiten
Auf dieser Informationsportalseite wird erklärt, wie Sie die Stammdaten, Berechtigungen, Attributsichten und Ordnerberechtigungen der Benutzerkonten Ihrer PICTURE-Prozessplattform bearbeiten können.
Inhaltsverzeichnis
Nutzer zur Bearbeitung öffnen
Um die Stammdaten oder Berechtigungen eines Nutzers zu bearbeiten, wechseln Sie zur Nutzertabelle in der Verwaltung. Suchen Sie den betreffenden Eintrag heraus und klicken Sie auf den Namen des Nutzers, um zur Bearbeitungsmaske zu wechseln. Dort können Sie zwischen den Reitern "Stammdaten", "Berechtigungen", "Sichten" und Ordnerberechtigungen wechseln.
Stammdaten
Im Reiter “Stammdaten” können Sie alle Informationen (Nutzername, E-Mail-Adresse, Anrede, Vor- und Nachname, Abteilung, IP-Zugriffsbeschränkung und die vereinfachte Startseite) zu einem Nutzer bearbeiten. Klicken Sie auf das gewünschte Feld, um die hinterlegte Information zu bearbeiten oder zu ergänzen. Bestätigen Sie ihre Änderung mittels des Häkchens oder verwerfen Sie diese per Klick auf das X. Aktivieren Sie die vereinfachte Startseite für den ausgewählten Nutzer, um anstelle der bisherigen Startseite (Schnelleinstieg, Favoriten, offene Kommentare etc.) nur die Globale Suche anzuzeigen.
Mittels der Tabulator-Taste können Sie schnell im Bearbeitungsmodus von Feld zu Feld springen und dabei Änderungen bestätigen.
Um die Gruppenmitgliedschaften des Nutzers zu bearbeiten, klicken Sie auf die bestehende Liste. Fügen Sie neue Mitgliedschaften über die Auswahlbox unterhalb der Liste hinzu. Bestehende Mitgliedschaften können Sie über das entsprechende Symbol entfernen, wenn sich der Mauszeiger über einem Listeneintrag befindet. Ihre Änderungen werden erst gespeichert, wenn Sie die Bearbeitung über das Häkchen-Symbol abschließen.
Um das Profilbild zu ändern, klicken Sie auf das Bild. Über die eingeblendeten Knöpfe können Sie ein neues Bild hochladen oder das bestehende Bild löschen, so dass es durch das Standard-Nutzerbild ersetzt wird.
Berechtigungen
Die Tabelle listet alle > funktionalen Berechtigungen und Zugriffsberechtigungen auf die Prozesskontexte als Zeilen auf. Die Spalten bilden die Arbeitsbereiche in ihrem Mandanten. Klicken Sie auf eine Tabellenzelle, um durch die möglichen Werte für die Berechtigung in dem Arbeitsbereich zu schalten. Für die Verteilung der Berechtigungen gelten folgende Einschränkungen:
Der Nutzer benötigt Zugriff auf den betreffenden Arbeitsbereich, bevor ihm in diesem weitere Rechte zugeteilt werden können.
Einige Nutzertypen (z.B. Leselizenz) können lizenzbedingt nicht alle Berechtigungen erhalten, diese sind dann ausgegraut.
Es können nur Berechtigungen hinzugefügt werden, die nicht bereits einer Gruppe des Nutzers zugeteilt sind.
Durch Mitgliedschaft in einer Gruppe erhaltene Berechtigungen können nicht auf Ebene des Nutzers entzogen werden.
Wenn das funktionale Recht 'Steckbriefe und Modelle bearbeiten und kommentieren' ausgewählt ist, muss mindestens eine BPMN-Palette freigeschaltet sein.
Symbol | Nutzer besitzt | Gruppe(n) besitzen funktionale Berechtigung |
|---|---|---|
grünes Häkchen | ||
grünes Häkchen mit Schloss-Symbol | (Recht kann nicht entzogen werden) | |
grünes Gruppensymbol | (durch Gruppenmitschliedschaften) | |
rotes Symbol | ||
ausgegraut | (Zuteilung nicht möglich) | (wird durch Lizenz limitiert) |
Symbol | Nutzerzugriff auf Prozesskontext | Gruppenzugriff auf Prozesskontext |
|---|---|---|
rot | kein Zugriff | kein Zugriff |
gelbes Auge | lesend | kein Zugriff |
grüner Stift | lesend & schreibend | kein Zugriff oder lesend |
Gruppe mit Auge | lesend (durch Gruppenmitgliedschaft) | lesend |
Gruppe mit Stift | lesend & schreibend (durch Gruppenmitgliedschaft) | lesend & schreibend |
Attributsichten
Die Tabelle listet die Attributsichten auf, die dem Nutzer in einem Arbeitsbereich zur Verfügung stehen. Klicken Sie eine Zelle an, um weitere Sichten für den Nutzer freizuschalten oder bestehende Freischaltungen wieder zu entfernen. Sichten, die dem Nutzer bereits durch die Mitgliedschaft in einer Gruppe zugeteilt sind, können nur durch Entzug der betroffenen Gruppenmitgliedschaften entzogen werden.
Ordnerberechtigungen
Die Tabelle listet alle Ordner der jeweiligen Arbeitsbereiche auf, wobei die Zugriffsrechte des Nutzer farblich markiert sind:
Farbe | Nutzerzugriff auf Ordner |
|---|---|
rot | kein Zugriff |
gelb | lesen |
grün | schreiben |
blau | lesen & schreiben & Rechte ändern |
Bei Klick auf einen Ordner, öffnet sich der Dialog zur Einstellung der >Ordnerzugriffsberechtigungen.
Die Färbung richtet sich nach der höchsten Berechtigung des Nutzers und seiner Gruppen. Um eine Berechtigung zu entziehen, kann es daher erforderlich sein, die Ordnerberechtigungen von Gruppen anzupassen oder den Nutzer aus Gruppen zu nehmen.