Wie funktioniert das Lizenzmodell?

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Last updated: März 31, 2020 by Malte Stockmann

Auf dieser Seite finden Sie Informationen zum Lizenzmodell der PICTURE-Prozessplattform.

Lizenzen für personalisierte Nutzerzugänge

Die Benutzerkonten in der PICTURE-Prozessplattform sind grundsätzlich personalisiert. Um ein Benutzerkonto verwenden zu können muss diesem eine gültige Lizenz zugeordnet sein. 

Verfügbare Lizenztypen

Folgende Lizenztypen können bezogen werden: 

  • Modellierer können den kompletten Funktionsumfang der PICTURE-Prozessplattform nutzen. Modelliererlizenzen sind einzeln verfügbar. 

    Je nach den spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation können Sie die Berechtigungen einzelner Benutzerkonten bzw. Benutzergruppen im Verwaltungsmodul feingranular einstellen. Unabhängig von den eventuell gelten Rechte-Beschränkungen für ein bestimmtes Benutzerkonto wird eine Modellierer-Lizenz benötigt sobald diesem prinzipiell schreibender Zugriff auf ausgewählte Informationsobjekte möglich sein soll.

  • Betrachter können lesend auf Prozesse zugreifen und diese exportieren. Die Nutzung der Auswertungs- und Analysefunktionen ist mit diesem Lizenztyp nicht möglich. Betrachterlizenzen erhalten Sie jeweils als 100-er-Paket.


Ich möchte Administrator einer PICTURE-Prozessplattform werden. Welchen Lizenztyp benötige ich?

In den Programmfunktionen zur Zuweisung der verfügbaren Lizenzen an die einzelnen Benutzerkonten steht neben den oben beschriebenen Lizenztypen "Modellierer" und "Betrachter" noch der Nutzertyp "Administrator" zur Verfügung. Ein Nutzer vom Typ "Administrator" kann sämtliche regulären (d.h. auch für Betrachter bzw. Modellierer verfügbaren) Programmfunktionen unter Umgehung der Beschränkungen des eingestellten Rechtemodells (funktionale Rechte, Ordner- und Sichtenzugriffsrechte) nutzen. Zusätzlich stehen ihm die Administrator-Funktionen der Prozessplattform (z.B. Modul "Verwaltung", bestimmte Prozessregister-Funktionen zur Arbeit mit Portal-Freigaben) zur Verfügung. 

Es ist nicht möglich, für ein Benutzerkonto "nur" die Admnistrator-Funktionen und nicht gleichzeitig auch die regulären Betrachter-/Modelliererfunktionen freizuschalten. 

Für jedes Benutzerkonto, das Zugriff auf Administrator-Funktionen benötigt, muss Ihre Organisation daher eine Modelliererlizenz im Sinne des o.g. Lizenzmodells beschaffen. 

Lizenzübertragungen

Lizenzen sind grundsätzlich zwischen verschiedenen Benutzerkonten übertragbar. Eine Lizenzübertragung kann durch Anwender mit Administrator-Berechtigungen selbständig im Verwaltungsmodul vorgenommen werden. Die Hinaufstufung eines Benutzerkontos vom "Betrachter" zum "Modellierer" ist jederzeit möglich, sofern noch freie Modelliererlizenzen verfügbar sind. Die Hinabstufung eines "Modellierers" zum "Betrachter" ist möglich sobald nach der Zuweisung der Modellierer-Lizenz mindestens sieben Tage vergangen sind. Ein Wechsel zwischen den Nutzertypen "Modellierer" und "Administrator" ist jederzeit möglich (da für beide jeweils eine Modelliererlizenz gebunden wird).

Einem Benutzerkonto kann die Lizenz vollständig entzogen werden um diese (vorübergehend oder dauerhaft) einem anderen Konto zur Verfügung zu stellen. Ein Benutzerkonto ohne Lizenz kann zu Dokumentationszwecken dauerhaft in der Prozessplattform gespeichert bleiben (z.B. um nachhalten zu können, wer bestimmte Prozessmodelle erstellt / verändert hat), ein Login mit einem Benutzerkonto ohne gültige Lizenz ist jedoch nicht möglich. 

Erweiterungsmodule 

Ergänzend zu den Basis-Funktionen und -Leistungen der PICTURE-Prozessplattform können Sie folgende Erweiterungsmodule (separat oder in beliebigen Kombinationen) hinzubuchen:

  • Lizenz-Flatrate für unbegrenzte Modellierer und Betrachterlizenzen
  • Portalmodul: Die Lizenzierung des Portal-Moduls ermöglicht es, Modelle per Freigabe einem breiten Nutzerkreis zum Lesen - und auf Wunsch auch zum Kommentieren - zur Verfügung zu stellen. Jeder Aufrufer des Freigabe-Links kann die Inhalte der Freigabe  anonym einsehen und ggf. kommentieren. Optional kann der Zugriff auf bestimmte IP-Adressbereiche (z.B. Ihr Intranet) beschränkt werden.
  • Prozessnetzwerk "improve": Treten Sie über das Prozessnetzwerks mit Prozessmanagern und Fachexperten aus anderen Organisationen in Kontakt. Tauschen Sie selbst erstellte Inhalte (Prozesssteckbriefe, Prozessmodelle, Prozesslandkarten) komfortabel mit anderen PICTURE-Kunden aus Ihrer Branche aus und greifen Sie auf eine umfangreiche Prozessbibliothek branchenspezifischer Fachprozesse oder Querschnittsprozessen aus Organisation, Personal, Beschaffung, Finanzen, etc. zurück. Weiterhin hat Ihre Organisation als Netzwerk-Mitglied die Möglichkeit, zu attraktiven Konditionen unser Schulungsprogramm rund um Prozessmanagement mit der PICTURE-Prozessplattform in Anspruch zu nehmen. 

PICTURE Education Programm

Als Dozent/in einer Universität oder Fachhochschule können Sie Ihre Lehrveranstaltungen mit dem PICTURE Education Program aufwerten, in denen die Beschreibung und Veränderung von Geschäftsprozessen eine Rolle spielt.

Dazu erhalten Sie kostenlos die PICTURE-Prozessplattform sowie umfangreiche Lehrmaterialien zur freien Verwendung, z.B. in Vorlesungen und Übungen. Ergänzt wird das Programm durch ein umfangreiches Schulungsangebot, welches Sie zu Sonderkonditionen nutzen können.