Workflows erweitern das Konzept der in der PICTURE-Prozessplattform integrierten Aufgabenverwaltung. Mittels der Workflows können Sie mehrschrittige Abläufe rund um Erstellung und Pflege der Einträge in Ihrem Prozessregister (d.h. Prozesse und Prozesslandkarten), an denen ggf. verschiedene Personen beteiligt sind, automatisch von der Prozessplattform steuern lassen.

• Erstellen Sie benutzerdefinierte Workflow-Vorlagen für typische Arbeitsabläufe rund um Erstellung und Pflege Ihrer Prozessdokumentation.

• Legen Sie beim Starten eines Workflows im "virtuellen Laufzettel" fest, welche Akteure in welcher Phase des Workflows mitwirken sollen. Die Prozessplattform benachrichtigt diese Personen dann zu gegebener Zeit automatisch, sobald sie mit ihrer Aufgabe "an der Reihe" sind und erteilt ihnen nötigenfalls automatisch vorübergehend (für die Dauer der Aufgabenbearbeitung) die dazu benötigten Zugriffsrechte. 

• Behalten Sie mit der Phasenverlaufsansicht den Überblick über erteilte Zustimmungen und Kenntnisnahmen. 

• Für Prozessmanager, Organisatoren und Personen in ähnlichen Rollen, die für ihre Arbeit einen Überblick über alle laufenden Prozessmanagement-Aktivitäten im ganzen Hause benötigen, stehen ergänzend flexible Such- und Auswertungsmöglichkeiten für die Workflow-Datenbank zur Verfügung.

Workflows können Sie z.B. für folgende Zwecke einsetzen:

• gemeinsame Erarbeitung eines Modells

• Freigabe & Inkraftsetzung durch Prozessverantwortliche

• turnusmäßige Aktualitätsprüfung