Externe Datenquelle "LeiKa (FIM)"

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Last updated: Aug. 16, 2023 by Thomas Poschadel
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Auf dieser Seite erhalten Sie detaillierte Informationen über die Datenquelle “LeiKa (FIM)”, auf die Sie mittels des Import-Assistenten im Modul “Prozesskontexte → Leistungen” zugreifen können.

Was ist der LeiKa?

Der Leistungskatalog (LeiKa) ist ein umfassendes Verzeichnis der Verwaltungsleistungen des Bundes, der Länder und Kommunen in Deutschland.

Im LeiKa werden bundesweit freigegebene Basisinformationen zu Verwaltungsleistungen bereitgestellt. Verwaltungsleistungen von Bund, Ländern und Kommunen werden mit einheitlichen und verbindlichen Leistungsschlüsseln versehen. Bundesweit einheitlich geregelte Verwaltungsleistungen werden nach einem verbindlichen Muster einheitlich beschrieben und qualitätsgesichert.

Quelle: Wikipedia

Woher stammen die Daten?

Der LeiKa wird im FIM-Portal der FITKO in Form einer CSV-Datei veröffentlicht (Download-Option “Downloads im CSV-Format LeiKa-plus Alle Leistungen inkl. inhaltlicher Beschreibungen mit HTML“).

Die über die Datenquelle “LeiKa (FIM)” bereitgestellten Daten basieren auf diesem Dokument und werden mittels eines automatisierten Verfahrens in ein zum Import in die PICTURE-Prozessplattform geeignetes Format überführt.

Welche Daten genau werden über diese Datenquelle bereitgestellt?

  • sämtliche LeiKa-Leistungen aus der o.g. Quelle (hierarchisch gegliedert nach Leistungsgruppierung, Leistungskennung und ggf. Verrichtungskennung sowie Verrichtungsdetail)

  • folgende Attribute (Metadaten) zu den einzelnen Leistungen (stammen aus den Spalten der CSV-Datei aus der o.g. Quelle):

    • LeiKa-Schlüssel

    • Typ

    • LeiKa-Bezeichnung 1 (verwaltungsintern)

    • LeiKa-Bezeichnung 2 (bürgerorientiert)

    • Kurztext (Zielgruppe: Service-Center)

    • Volltext (Zielgruppe: Bürger)

    • Rechtsgrundlage

    • Veröffentlichungsdatum

    • Besondere Merkmale

    • Vollständiger LeiKa-Steckbrief (Hyperlink)

Was muss ich tun, um die Daten aus dieser Quelle in meinem Arbeitsbereich vollumfänglich nutzen zu können?

Benötigte Berechtigungen
Um die hier beschriebenen Erweiterung der Methodenkonfiguration vorzunehmen, benötigen Sie das funktionale Recht “Arbeitsbereich konfigurieren”.

Um alle über die Datenquelle bereitgestellten Attribute zu den einzelnen Leistungen in Ihrer Prozessplattform nutzen zu können, muss zunächst die Methodenkonfiguration für den Arbeitsbereich, in dem Sie den Katalog nutzen möchten, erweitert werden. Sollte das der Fall sein, wird dies direkt im Import-Assistent als Hinweis angezeigt und Sie können die fehlenden Attribute direkt aus dem Assistenten heraus anlegen lassen.

Empfehlungen

  • Legen Sie in der Methodenkonfiguration darüber hinaus ein neues Attribut für Prozesssteckbriefe an (Name: “Zuordnung LeiKa”, Datentyp “Referenz auf Prozesskontext ‘Leistungen’). Tipp: Legen Sie zusätzlich nach dem ersten Import des LeiKas eine Wertebereichsbeschränkung auf den Abschnitt “LeiKa (FIM)” fest.

  • Stellen Sie in der Nutzer- und Gruppenverwaltung bzw. im Abschnitt “Sichten” der Methodenkonfiguration sicher, dass für alle Nutzer, welche den Import künftig ausführen sollen, die passenden Zugriffsrechte auf den Prozesskontext “Leistungen” sowie die per Änderungsliste hinzugefügten Attribute des Leistungs-Steckbriefs freigeschaltet sind (d.h. Schreibzugriff auf den Prozesskontext “Leistungen”, Zugriff auf eine Attributsicht, die Schreibrechte auf die o.g. Attribute beinhaltet).

Wie oft und wann wird die Datenquelle aktualisiert?

Eine neue Version des LeiKa wird i.d.R. täglich im FIM-Portal der FITKO veröffentlicht.

Wir prüfen täglich um 7 Uhr automatisch, ob dort eine Aktualisierung zur Verfügung steht und stellen ggf. eine aktualisierte Import-Vorlage bereit, die Sie dann über den Import-Assistenten Ihrer Prozessplattform abrufen können.