Externe Datenquelle "KGSt®-Prozesskatalog"

Auf dieser Seite erhalten Sie detaillierte Informationen über die Datenquelle “KGSt®-Prozesskatalog”, auf die Sie mittels des Import-Assistenten im Modul “Prozesskontexte → Leistungen” zugreifen können.

Diese Funktion steht nur für KGSt-Mitglieder zur Verfügung. Wenn Sie diese Datenquelle in Ihrer PICTURE-Prozessplattform nutzen möchten, wenden Sie sich bitte an unseren Support. Nach erfolgreicher Prüfung der KGSt-Mitgliedschaft schalten wir diese Funktion gerne für Sie frei. Hierdurch fallen keine zusätzlichen Kosten an.

Was ist der KGSt®-Prozesskatalog?

Der KGSt®-Prozesskatalog liefert einen organisationsunabhängigen Überblick über die kommunalen Produkte, Leistungen und Prozesse und unterstützt als umfassender Ordnungsrahmen das kommunale Portfolio- und Prozessmanagement.

Er umfasst in erster Linie kommunale Leistungserstellungsprozesse, die Kommunen in mindestens einem Flächenbundesland aufgrund gesetzlicher Grundlagen ausführen. Zusätzlich beinhaltet er Steuerungs- und Stützprozesse, also Prozesse die entweder zur Steuerung der Leistungserstellung oder zur Bereitstellung von Ressourcen notwendig sind.

Neben den Einträgen der Produkt-, Leistungs- und Prozessbezeichnungen liefert der KGSt-Prozesskatalog in vielen Fällen Gesetzesgrundlagen und Anmerkungen, sowie die Zuordnung der kommunalen Leistungen zu den priorisierten Leistungen aus dem Umsetzungskatalog zum Onlinezugangsgesetz (OZG).

(Quelle: KGSt)

Woher stammen die Daten?

Der KGSt®-Prozesskatalog wird durch die KGSt® im KGSt®-Prozessportal (Bereich “Kataloge → Leistungen“) als interaktive Online-Version unter der “Creative Commons Namensnennung 3.0 Deutschland Lizenz” veröffentlicht. Ausführliche Informationen zur Original-Quelle finden Sie unter https://www.kgst.de/doc/20180430A0003 .

Die über die externe Datenquelle “KGSt®-Prozesskatalog” abrufbaren Daten stammen aus dem KGSt®-Prozessportal.

Nach relevanten Änderungen an diesem Katalog seitens der KGSt® wird durch die PICTURE GmbH eine aktuelle Version des Katalogs exportiert und zur Nachnutzung durch die Anwenderinnen und Anwender der PICTURE-Prozessplattform bereitgestellt.

Welche Daten genau werden über diese Datenquelle bereitgestellt?

sämtliche Produkte, Leistungen und Prozesse bzw. Prozessmuster aus der o.g. Quelle (hierarchisch gegliedert nach Hauptproduktbereichen, Produktbereichen und Produktgruppen)
folgende Attribute (Metadaten) zu den einzelnen Produkten, Leistungen und Prozessen:
- Stufe im KGSt®-Prozesskatalog
- Beschreibung
- Auftragsgrundlage
- Relevanz TOP-Prozesse
  - 115-Anrufstatistik (TOP 100)
  - TOP 100 Wirtschaft
  - TOP 100 Bürger
- Relevanz für Portale
  - Priorität OZG (föderal)
  - EU-Verwaltungsportal SDG
- Priorität nach B 8/2011 "Effizientes E-Government"
  - Prozesse
  - Leistungen
  - Produkte
- Kernprozesse des kommunalen E-Governments
  - Kernprozesse des kommunalen E-Governments
- Digitalisierungspotenziale
  - Kunde
  - Verwaltung
  - Bemerkungen
- Priorisierung im Krisenfall
  - (relevant für) Pandemie-Bekämpfung
  - Erläuterung der priorisierten Leistungen

Was muss ich tun, um die Daten aus dieser Quelle in meinem Arbeitsbereich vollumfänglich nutzen zu können?

Benötigte Berechtigungen
Um die hier beschriebenen Erweiterung der Methodenkonfiguration vorzunehmen, benötigen Sie das funktionale Recht “Arbeitsbereich konfigurieren”.

Um alle über die Datenquelle bereitgestellten Attribute zu den einzelnen Leistungen in Ihrer Prozessplattform nutzen zu können, muss zunächst die Methodenkonfiguration für den Arbeitsbereich, in dem Sie den Katalog nutzen möchten, erweitert werden. Sollte das der Fall sein, wird dies direkt im Import-Assistent als Hinweis angezeigt und Sie können die fehlenden Attribute direkt aus dem Assistenten heraus anlegen lassen.

Wie oft und wann wird die Datenquelle aktualisiert?

Der Prozesskatalog wird durch die KGSt laufend im KGSt-Prozessportal veröffentlicht. Fortschreibungen werden i.d.R. bei Bedarf ca. quartalsweise gebündelt vorgenommen. Im Anschluss an einen Überarbeitungs-Zyklus wird in Abstimmung zwischen KGSt und PICTURE GmbH zeitnah eine aktualisierte Version des Katalogs zur Nachnutzung durch die Anwender der PICTURE-Prozessplattform bereitgestellt.