Neuerungen in Version 3.7

Owned by Tim Rohmann
Last updated: Juni 05, 2020 by Malte Stockmann
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Die Version 3.7.0 der PICTURE-Prozessplattform bündelt einige kleinere Erweiterungen, die Sie bei der Verwaltung und Analyse Ihrer Prozesse unterstützen. Außerdem wird Ihnen mit dieser neuen Version eine neue Funktion zur Nachnutzung von Modellen in Modellierungssprachen bereitgestellt, welche nicht in der Prozessplattform modelliert werden können,

Was sind die wichtigsten Neuerungen?

  • Prozesse mit mehrfach vorkommendem Namen über den Excel-basierten Im- und Export für Prozesslisten pflegen

  • Nutzwert- und Strukturanalyse auf die aktuelle Prozessregister-Treffermenge anwenden

  • Nachnutzung von Prozessmodellen in alternativen Modellierungssprachen

Was ändert sich genau?

Prozesse mit mehrfach vorkommendem Namen über den Excel-basierten Im- und Export für Prozesslisten pflegen

Den Excel-basierten Im- und Export von Prozesslisten können Sie künftig auch dann zur Pflege (Massenbearbeitung) Ihrer Prozess-Steckbriefe nutzen, wenn Sie im Prozessregister eines Arbeitsbereichs mehrere gleichnamige Prozesse verwalten. (Solche bewussten Namensdopplungen, die bisher bei der Steckbrief-Pflege mittels Excel problematisch waren, können z.B. vorkommen, wenn Sie verschiedene Versionsstände desselben fachlichen Prozessen in verschiedenen Ordnern, z.B. “Entwurf“, “Freigegeben”, “Archiv“, verwalten.)

Um auch in diesem Fällen mit dem Excel-Import arbeiten zu können, müssen Sie lediglich eine weitere Spalte in Ihren Excel-Dokumenten pflegen, welche eine Prozessplattform-interne, eindeutige “Identifikationsnummer (UUID)” der Prozesse enthält. Bei einem Export bestehender Prozesse werden diese Nummern bereits mit exportiert. Nur für neue Prozesse müssen Sie diese selber festlegen. Selbstverständlich können aber auch bereits erstellte Excel-Dokumente wie gewohnt ohne eine notwendige Überarbeitung weiter genutzt werden.

Die Informationen zur Nutzung der neuen Funktionalität wurden wie gewohnt auf die folgenden Infoportalseiten eingepflegt:

Nutzwert- und Strukturanalyse auf die aktuelle Prozessregister-Treffermenge anwenden

Bei Anwendung der Nutzwert- oder Strukturanalyse haben Sie nun die Möglichkeit alle Prozesse, auf welche die aktuell eingestellten Filterkriterien im Prozessregister zutreffen, zu analysieren. So können Sie z.B. alle Prozesse eines Ordners oder mit der gleichen verantwortlichen Organisationseinheit analysieren, auch wenn in der Treffermenge mehr als 500 Prozesse enthalten sind. (Bisher war die Auswertung auf die Prozesse, die gleichzeitig auf einer Treffer-Seite angezeigt werden konnten, begrenzt.)

Des Weiteren erhalten Sie vor der Auswahl der zu verwendenden Analyse-Konfiguration eine kurze Beschreibung der zu analysierenden Datengrundlage. Diese Beschreibung enthält die Information zur Herkunft der Datengrundlage (explizit ausgewählte Prozesse, mit den aktuellen Filterkriterien übereinstimmende Prozesse oder alle für Sie lesbaren Prozesse des Arbeitsbereiches), die Anzahl der in der Datengrundlage enthaltenen Prozesse, sowie die Anzahl der in der Datengrundlage enthaltenen, nicht analysierbaren Prozesslandkarten.

Die Bedienungshinweise zu den beiden Analyse-Funktionen finden Sie weiterhin an gewohnter Stelle im Informationsportal:

Nachnutzung von Prozessmodellen in anderen Modellierungssprachen

Sie haben Ihre Prozesse vor Nutzung der PICTURE-Prozessplattform in einer anderen, in der Prozessplattform nicht unterstützten Modellierungssprache erfasst und konnten diese Prozesse in der Prozessplattform bisher “nur“ als Prozesssteckbrief abbilden? Mit Version 3.7.0 der Prozessplattform können Sie die zuvor erstellten Modelle z.B. als Bilddatei oder PDF-Export als Dateianhang zum Prozess-Steckbrief hinterlegen. Diese Dateien werden dann übersichtlich und leicht auffindbar (anstelle der Dateimodellvorschau für PICTURE-Prozessmodelle) neben dem Prozess-Steckbrief angezeigt.

Dazu müssen Sie lediglich zwei neue Attribute in Ihre Prozessplattform einpflegen und die in alternativen Modellierungssprachen erfassten Modelle als Dateien in einem beliebigen Format an den neuen Attributen hochladen.

Wie Sie die nötigen Änderungen vornehmen können und die alternative Modell-Vorschau für sich nutzen können erfahren Sie auf folgender Seite: Modelle aus alternativen Modellierungssprachen nachnutzen.